Apollo.io-Integration
Fügt die Mitglieder Ihrer Vexaro-Organisation als Kontakte zu Ihrem eigenen Apollo.io-Konto hinzu. Ein Admin der Organisation verbindet sie einmal in der Webkonsole und startet eine Synchronisierung, wann immer die Liste aktualisiert werden soll.
Was sie tut
Eine Synchronisierung legt in Ihrem Apollo-Konto für jedes aktive Mitglied Ihrer Organisation einen Kontakt an. Wer dort schon Kontakt ist, wird nicht doppelt angelegt.
Vexaro fügt nur Kontakte hinzu. Es ändert oder löscht nichts in Apollo und liest von dort nur den Namen oder die E-Mail-Adresse des Apollo-Nutzers, der die Verbindung freigegeben hat. Diese zeigt die Konsole an.
Wer sie nutzen kann
Organisationen im Team-Tarif und höher. Verbinden, synchronisieren und trennen kann nur ein Admin der Organisation.
Auf der Apollo-Seite braucht der Nutzer, der die Verbindung freigibt, die Berechtigung, in Ihrem Apollo-Konto Apps zu verbinden.
Verbinden
- Melden Sie sich in der Webkonsole unter vexarodesk.com/dashboard als Admin Ihrer Organisation an.
- Öffnen Sie Einstellungen, dort den Tab Apollo, und klicken Sie auf „Apollo verbinden“.
- Apollo öffnet sich im selben Tab. Melden Sie sich bei dem Apollo-Konto an, in das die Kontakte gehen sollen, und geben Sie Vexaro den Zugriff frei.
- Apollo schickt Sie zurück in die Konsole, die das verbundene Apollo-Konto anzeigt.
Synchronisieren
Klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“. Die Synchronisierung läuft im Hintergrund, Sie können die Seite verlassen. Danach zeigt der Tab Apollo, wann sie lief und wie viele Kontakte gesendet wurden.
Wer später zur Organisation kommt, wird mit der nächsten Synchronisierung hinzugefügt. Bittet Apollo darum, langsamer zu werden, stoppt die Synchronisierung und Sie starten sie später erneut. Bereits gesendete Kontakte werden nicht doppelt angelegt.
Was an Apollo geht
Für jedes aktive Mitglied Ihrer Organisation, und sonst nichts:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- der Name Ihrer Organisation
Eingeladene, die noch nicht beigetreten sind, und entfernte Mitglieder werden nicht gesendet. Nichts über Geräte, Sitzungen, Aufzeichnungen oder Dateien verlässt Vexaro.
Trennen
Klicken Sie in den Einstellungen im Tab Apollo auf „Trennen“. Vexaro löscht die Token sofort und stoppt eine laufende Synchronisierung.
Bereits angelegte Kontakte bleiben in Ihrem Apollo-Konto. Löschen Sie sie dort, wenn Sie sie nicht mehr brauchen. Sie können Vexaro auch in den Apollo-Einstellungen aus den verbundenen Apps entfernen.
Hilfe
Fragen oder ein Problem mit der Integration? Schreiben Sie an [email protected].